Existen muchas plataformas que permiten gestionar y proteger información, pero hay una solución super eficaz: Microsoft SharePoint. Esta herramienta de Microsoft trabaja a manera de software, y permite gestionar contenidos y documentos desde una plataforma Office 365. Y lo mejor de todo, es que puede ser gestionada por cualquier empresa, de manera fácil, rápida y sencilla.
En este artículo, vamos a conocer más sobre esta aplicación y cuales son las principales características que te llevarán a seleccionarla para mejorar la gestión de contenidos e información en tu empresa.
¿Qué es Microsoft Sharepoint?
Esta es una herramienta software que permite gestionar toda la información de su empresa. Muchas empresas la utilizan para crear sitios web, aunque también se puede usar como un lugar para almacenar, organizar y compartir información. Lo mejor de todo es que puedes acceder desde cualquier dispositivo.
¿Cómo utilizar esta herramienta de Microsoft?
Microsoft SharePoint ofrece una gran variedad de funciones que permite centralizar y compartir información en cualquier empresa. Algunos de los casos más frecuentes en que las empresas lo utilizan son:
- Para reemplazar el uso de carpetas compartidas.
- Ser utilizada como intranet para comunicaciones internas.
- Tener acceso para clientes y proveedores, permitiendo mejorar la comunicación.
- Gestionar documentos con un mejor flujo de trabajo y firma electrónica.
Características de Microsoft SharePoint
1. Uso compartido y mejor colaboración
SharePoint ha llegado para impulsar el trabajo en equipo. Ahora, podrás compartir archivos, datos, noticias, información con cualquier área o equipo, departamento o división. Además, podrás personalizar el trabajo de tu equipo, colaborando sin esfuerzo y de forma segura. Asimismo, podrás conectarte de manera segura desde equipos PC, MAC o dispositivos móviles.
2. Fácil interacción con tu organización
Si antes era complejo mantener una buena coordinación con tu equipo, con SharePoint podrás mejorar la comunicación con tus colaboradores a través de intranet. Podrás mejorar la eficiencia de tu organización optimizando recursos y usando aplicaciones. Además, podrás enviar noticias o mensajes personalizados en las aplicaciones móviles de SharePoint.
3. Transformación eficiente en los procesos de negocio
Una de las ventajas de Microsoft SharePoint es que puedes mejorar la productividad de tus procesos. Esto se ve reflejado en las tareas, notificaciones, flujos de trabajo y más. Gracias a las listas de SharePoint, Power Automate y Apps. Así, podrás crear experiencias digitales diseñando encuestas, formularios, flujos de trabajos más eficientes y más para cada dispositivo.
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