Cada vez son más las empresas que utilizan Microsoft Teams por todas las herramientas que les brinda para mantener la comunicación de sus equipos de trabajo, más aún en un contexto actual en donde el trabajo remoto se ha convertido en una buena opción porque te permite trabajar desde la comodidad de estar en cualquier lugar del mundo. Si aún no tienes implementada esta herramienta y quieres conocer más a fondo, te contamos sobre algunas funciones de Microsoft Teams muy importantes para las empresas.
1. Creación de grupos privados en Microsoft Teams
Dentro de las funciones de Microsoft Teams, es posible crear distintos equipos y dentro de ellos, está la posibilidad de crear “canales”, lo cual viene a ser mini grupos independientes que tienen su propio chats, lista de tareas, etc.
Por ejemplo, dentro de Teams puede estar el Equipo de Área de Marketing y dentro de éste puede haber Canales privados que son conformados por los equipos de Social Media, de SEO, entre otros que conformen esta área. Con esta organización, será posible administrar mejor la comunicación y tareas de cada equipo de trabajo.
2. Who, una función de Microsoft Teams para grandes empresas
Para las grandes empresas, que tienen una gran cantidad de equipos y colaboradores, les serviría mucho utilizar la función de Microsoft Teams llamada “WHO”, ya que ayuda a encontrar quién es el encargado de algún proyecto, por ejemplo, y así comunicarse directamente al momento de solicitar algún reporte.
3. Crea distintas encuestas en tu empresa utilizando la Polly
Otra de las funciones de Microsoft Teams que puede aprovechar para tu empresa es la creación de encuestas con la herramienta “Polly”, la cual también permite hacer votaciones en tiempo real dentro de alguna reunión. También es posible utilizar esta función dentro de tus chats grupales.
4. Crea y optimiza las tareas utilizando la función de Planner
Dentro de Microsoft Teams, encontrarás Planner, una aplicación integrada que se utiliza para planificar tareas entre equipos y canales, además de ir supervisando cuáles están en proceso, cuál están como pendientes y cuáles ya se encuentran realizadas.
5. Ten acceso a documentos de Office desde Microsoft Teams
Una gran función de Microsoft Teams es que puedes revisar y editar archivos compartidos de Word, Excel o Powerpoint sin necesidad de salir de Teams. Si se está realizando un trabajo en conjunto, también es posible iniciar conversación para ir coordinando en tiempo real las tareas a realizar.
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