¿Quieres priorizar proyectos y presentarlos a tiempo? Esta es una de las necesidades de miles de trabajadores que necesitamos priorizar tareas y proyectos. Esto significa que se debe organizar los proyectos en cuánto tiempo, ventas, miembros del equipo y más. Es aquí donde un software de intranet permite mantener a tu equipo de trabajo organizado, y siempre en constante comunicación.
En este artículo, te contamos de qué manera puedes trabajar con un equipo de software de intranet, y así puedas trabajar de manera organizada. Además, podrás conocer qué soluciones integrales te brinda esta herramienta de Microsoft.
1. Administrar la información necesaria
Para concretar el proyecto, necesitas que todo tu equipo de trabajo pueda estar informado. De esta manera, podrán conocer cuáles son sus responsabilidades y tareas. Además, podrás ponerlos al día de todos los detalles en cuánto accesos a páginas web o documentos importantes que estén protegidos. Por ello, un software de intranet te permitirá crear páginas para que tu equipo satisfaga sus necesidades.
2. Acceso a la biblioteca y documentos
Al colocar tu software de intranet en modo de colaboración, podrás ayudar a tu equipo de trabajo. De esta manera, ellos podrán tener acceso a archivos, documentos, notas, imágenes, y más. Esto se hace posible gracias a que puedes crear bibliotecas de documentos, que puedan ayudar a tu equipo. Además, podrán tener información actualizada sobre el proyecto, tener interacciones, conocer más sobre los diseños y más.
3. Ser usado como una herramienta de colaboración
A través del portal de intranet, más colaboradores pueden crear espacios para compartir documentos e información. Así, el equipo podrá trabajar en conjunto y administrar información con la finalidad de entregar el proyecto a tiempo. Por ello, el software permite crear encuestas, calendarios compartidos, listas de tareas, documentos, agendas y más.
Un software de intranet permite que todos colaboren desde una misma plataforma. Por ejemplo, miembros específicos podrán encontrar los documentos de manera más fácil y mejorar la productividad.
4. Integrarse con otras herramientas
Microsoft ofrece diversos planes para que puedas integrar herramientas como hojas de cálculo, diseño gráfico o correo a tu portal de intranet. De esta manera, podrás aumentar el nivel de productividad y brindar las mejores herramientas a tus empleados.
¿Necesitas un portal de intranet en tu empresa? En TECHCENTER, especialistas en aplicaciones y herramientas de Microsoft, te asesoramos para que puedas elegir el mejor plan que te ofrece Microsoft. De esta manera, podrás mejorar la productividad y organizar mejor tus actividades. Contáctenos para brindarte más información.
